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建设工程项目合同管理制度

一、总则

建设工程项目合同管理是项目管理的核心组成部分，贯穿于项目策划、实施、竣工及保修的全过程。为规范公司建设工程项目合同的订立、履行、变更、解除、纠纷处理及归档等行为，防范合同风险，保障合同当事人的合法权益，确保项目目标的顺利实现，依据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

本制度适用于公司所有新建、改建、扩建等建设工程项目的各类合同管理活动，包括但不限于工程勘察、设计、施工、监理、设备采购、材料供应、咨询服务等合同。凡参与公司建设工程项目合同管理的部门及相关人员，均须遵守本制度。

合同管理应遵循合法合规、平等自愿、公平诚信、权责对等、风险可控的原则，确保合同的签订与履行符合公司整体利益和项目管理目标。

二、合同管理组织与职责

公司工程管理部（或指定专门的合同管理部门，下同）是建设工程项目合同管理的归口管理部门，负责统筹、协调、指导和监督全公司范围内建设工程项目的合同管理工作。其主要职责包括：拟定和完善合同管理制度；组织合同范本的编制与修订；参与重大合同的谈判与评审；监督合同的履行；负责合同专用章的管理；组织合同纠纷的协调处理；合同档案的统一管理等。

公司其他相关职能部门，如财务部、法务部（若有）、采购部、项目部等，应在各自职责范围内配合工程管理部做好合同管理工作。项目部作为合同履行的直接责任主体，负责其职责范围内合同的具体履行、日常跟踪、信息