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供应商产品更换确认函(8篇)

供应商产品更换确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

本函旨在就供应商所提供的产品进行更换确认，以保证产品符合合同约定的质量标准及技术参数要求。鉴于近期对产品功能的测试反馈，经双方协商一致，现就产品更换事宜作出如下确认。

一、背景与目的说明

根据《采购合同》第X条之规定，供应商应按合同约定提供符合技术要求的产品。近期对供应商交付的产品进行检测，发觉部分产品在功能指标上存在偏差，不符合合同技术参数要求，影响了项目正常推进。为保证项目顺利实施，现需对相关产品进行更换。

二、具体事项详细描述

1.产品型号与批次

供应商应提供以下产品信息：

产品型号：____

产品批次号：____

产品数量：____

2.更换产品信息

供应商应提供以下产品信息：

产品型号：____

产品批次号：____

产品数量：____

3.更换原因

根据检测报告，产品在以下方面存在偏差：

指标一：____

指标二：____

指标三：____

4.更换义务

供应商应于____年____月____日前完成产品更换，并保证更换产品符合合同技术参数要求。

三、数据事实支撑

1.检测机构出具的检测报告编号：____

2.检测报告日期：____

3.检测项目清单：____

4.产品功能测