电脑设备管理制度.docxVIP

电脑设备管理制度

一、总则

（一）制度目的

为规范公司电脑设备全生命周期管理，保障电脑设备配置合理、运行稳定、数据安全，提高设备使用效率，降低公司运营成本，满足业务发展需求，结合公司实际运营情况，制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有公有电脑设备的采购、入库、发放、使用、维护、维修、报废、回收全流程管理，以及员工申请领用私人用途报销的电脑设备管理。所有涉及公司电脑设备管理、使用的部门和员工均须严格遵守本制度。

（三）管理职责划分

1.行政部（资产管理组）：作为电脑设备的归口管理部门，负责统筹全公司电脑设备的需求汇总、采购申请提报、入库验收、台账登记、分配发放、定期盘点、报废鉴定、回收处置等全流程资产管理工作，指定1名专职资产管理员负责日常管理，每季度更新全公司设备台账并报送财务部备案。

2.IT部：负责电脑设备的技术参数标准制定、技术验收、系统安装、日常运维、故障排查、数据安全保障、报废设备的数据销毁等技术管理工作，指定1名专职运维专员对接行政部处理日常技术问题，每月5日前向行政部报送上个月设备故障处理统计报表。

3.财务部：负责电脑设备的预算审核、金额核算、资产入账、折旧计提、报废账务处理等财务管理工作，每年12月配合行政部完成年度资产盘点核对工作。

4.使用部门：负责本部门领用电脑设备的日常使用管理，督促员工遵守本制度，及时上报设备故障、变更需求，配合行政部