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考察合作商谈判回复函通用8篇

考察合作商谈判回复函篇1

尊敬的合作商名称：

您好！

为推进我司与贵方在XX项目中的合作，现就近期谈判相关事宜函告

根据我司与贵方签订的《合作框架协议》，双方应在2025年3月31日前完成合同条款的最终确认及签约工作。为保证项目顺利推进，我司已组织相关团队进行多轮磋商，就合同价款、付款方式、责任划分、履约保障等内容达成一致意见。

贵方在前期谈判中提出的建议及意见，我司已认真听取并纳入后续方案调整之中。现我司已正式确认以下条款：

合同总价款为人民币XXX万元，付款方式为分期支付，具体明细见附件《付款计划表》；

合同履行期限为2025年4月至2026年12月，双方应严格按期完成各项任务；

项目验收标准及质量保障措施已明确，贵方需在项目交付后7个工作日内完成验收及整改工作；

争议解决机制已约定，如遇问题，双方应通过协商解决，协商不成可提交贵方所在地仲裁机构仲裁。

请贵方于2025年3月25日前确认上述条款，并提供签署意见。我司将于2025年3月28日前完成合同文本的终审及签署工作。

如贵方在确认过程中有任何疑问，欢迎及时与我司对接人张XX联系，XXXXXXXXXX，邮箱：zhangxx@company。

感谢贵方对我司工作的支持与理解，期待与贵方继续深化合作，共