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商洽调整交货期细节函(5篇)

商洽调整交货期细节函第1篇

尊敬的____：

我公司因近期原材料采购和加工过程中的突发事件，导致产品生产进度受到影响，无法按原定计划在____年____月____日完成订单的交货。为保障双方的利益，经公司内部讨论决定，现就调整交货期细节事宜与贵公司进行商洽。

具体调整

1.原定交货日期：____年____月____日

2.调整后的交货日期：____年____月____日

3.原因说明：由于____（具体说明原因，如原材料短缺、设备故障等）导致生产进度延误。

4.补救措施：为保证后续生产不受影响，我公司已采取以下措施：

加急采购原材料，争取在规定时间内补足短缺部分。

安排技术人员进行设备检修，提高生产效率。

加强生产调度，优化生产流程，缩短生产周期。

为保障贵公司的利益，我公司承诺将：

及时与贵公司沟通生产进度，保证信息透明。

严格按照调整后的交货日期交货，如有特殊情况，提前与贵公司沟通，寻求解决方案。

如因我方原因导致交货延误，愿意承担相应的违约责任。

请您审阅上述调整内容，并给予回复确认。如有任何疑问或需要进一步商讨的事项，请随时与我们联系。我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，共同应对挑战。

联系人：____

地址：____

联系方式：___