保管未就业毕业生档案协议书样板(5篇).docVIP

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保管未就业毕业生档案协议书样板

甲方:(单位名称)

地址:

联系人:

联系电话:

乙方:(毕业生姓名)

身份证号码:

联系电话:

根据《中华人民共和国档案法》以及相关法律法规的规定,甲乙双方为保护并正确处理乙方的毕业生档案,明确双方的权利和义务,达成本协议。

第一条保管义务

1.甲方承诺严格按照国家档案管理的法律法规,保管乙方的毕业生档案,并负责对其密级的标定、存储、借阅等工作。

2.甲方应确保乙方档案安全,并采取合理的防火、防盗、防灾等措施,防止档案的遗失、损毁和泄密。

3.乙方应如实提供个人信息及证明文件,并负责个人信息的真实性与合法性,保证在此存档过程中不涉及违法行为。

第二条档案利用

1.甲方可以按照国家和相关部门的要求,根据乙方的档案信息,进行人才引进、用工和其他相关事宜。

2.乙方同意在就业过程中,授权甲方合法地使用并传递乙方的毕业生档案资料。

3.甲方有责任及时通知乙方毕业生就业信息,保证乙方个人利益不受损害。

第三条借阅管理

1.乙方在就业之前,可随时申请借阅个人档案,甲方应在收到申请后5个工作日内,提供档案借阅服务。

2.乙方在就业之后,如有需要借阅毕业生档案,需提前提交书面申请,并说明借阅的目的和时间。甲方应在收到申请后5个工作日内,提