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商务谈判团队到访行程确认通知函[3篇]

商务谈判团队到访行程确认通知函篇1

尊敬的______：

本公司已安排商务谈判团队前往贵方进行洽谈，现就具体行程安排及相关事项函告

一、背景与目的说明

为推进双方合作项目的顺利开展，提升合作效率与信任度，我方特此安排商务谈判团队赴贵方进行实地洽谈，旨在就合作条款、市场前景、合作模式及后续执行计划等关键议题进行深入交流与协商。

二、具体事项详细描述

1.到访时间：2025年4月15日（星期三）上午9:00至下午17:00

2.到访地点：贵方总部位于____（填写贵方地址）

3.到访人员：我方谈判团队由____（填写人员姓名）担任首席代表，____（填写人员姓名）及____（填写人员姓名）为随行成员

4.洽谈内容：

合作项目背景与目标

当前市场环境与行业趋势

合作模式及合作方式

合同条款草案及执行计划

双方合作机制与风险控制

后续合作安排与时间节点

三、数据事实支撑

根据我方前期调研，贵方在____（填写行业领域）领域具有较强市场影响力，年营收规模达____亿元，客户群体覆盖____（填写客户类型），合作项目已累计完成____项，合作周期平均为____个月。

四、明确的行动建议或要求

1.请贵方于2025年4月10日前，将接待安排及人员名