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公司周例会制度

一、总则

周例会作为公司日常运营管理的重要沟通机制，旨在及时回顾阶段性工作进展，协调解决实际问题，明确后续工作方向，确保团队目标一致、高效协同。为规范会议管理，提升会议质量与效率，特制定本制度。本制度适用于公司各部门及全体员工，全体人员均需严格遵守。

二、会议组织与参与

（一）会议召集与主持

周例会由公司指定负责人（通常为总经理或指定高管）召集并主持。若主持人因故无法出席，可委托其他高级管理人员代为主持。

（二）参会人员

1.固定参会人员：公司管理层、各部门主要负责人。

2.列席参会人员：根据当周会议议题，可邀请相关岗位人员列席，以便更直接地汇报或解答特定问题。

3.参会要求：所有参会人员原则上不得缺席、迟到或早退。确有特殊情况不能参会者，需提前向会议主持人或行政部门履行书面请假手续，并安排部门其他相关负责人代为参会。

三、会议时间与地点

（一）会议时间

周例会原则上定于每周固定工作日（如周一上午）召开，具体时间长度根据议题多少灵活掌握，一般不超过两小时，以确保会议高效。

（二）会议地点

公司会议室，由行政部门负责提前准备与布置，确保会议所需设备（如投影仪、白板、网络等）正常运行。

四、会议议程与内容

会议议程应提前拟定并至少在会议前一个工作日分发至各参会人员，以便大家提前准备。常规议程包括但不限于：

（一）上周工作总结

各部门负责人简要汇报上周重点工作