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数字媒体展览会主办与参展商的沟通函（4篇）范文

数字媒体展览会主办与参展商的沟通函篇1

尊敬的____公司：

您好！

感谢贵公司长期以来对数字媒体展览会的大力支持与积极参与。为更好地组织本次展览会，现就展会相关事宜与贵公司进行沟通，保证展览工作顺利开展。

根据展会筹备安排，贵公司作为重要参展商，需在展会前一周内完成展位布置、展台设备调试及相关资料提交。请贵公司于2025年3月15日前将展位信息、展品清单、宣传方案等相关资料发送至我方指定邮箱：____@digitalmediaexpo。

如贵公司对展位安排、展品展示或宣传推广等方面有特殊需求，欢迎提前与我方联系，我们将尽力协调资源，保证贵公司参展需求得到充分满足。

展会期间，我方将安排专人负责接待与协调工作，如贵公司有特殊需求或疑问，欢迎随时与我方联系。

感谢贵公司对我方工作的理解与支持，期待与贵公司携手共进，共同推动数字媒体行业的交流与合作。

此致

敬礼！

____有限公司

2025年3月10日

____有限公司

2025年3月10日

数字媒体展览会主办与参展商的沟通函第2篇

尊敬的XX有限公司：

您好！

感谢贵公司长期以来对数字媒体展览会的关注与支持。为顺利推进本次展览会的各项筹备工作，我们特此向贵公司发出正式通知，就参展