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劳动合同存档管控办法

我在公司人事行政部做档案管理快十年了，前几年真的栽过劳动合同存档乱的大坑：有个离职员工提起劳动仲裁，说公司从没跟他签过劳动合同，要双倍工资赔偿，我们全部门翻了三天文件，最后才在旧仓库堆着的旧文件柜最底层找到，纸张受潮发皱，签字页的字迹都模糊了，最后花了大价钱做笔迹鉴定才扯清楚，折腾了小半年，全部门都不得安生。从那之后我就沉下心，结合这些年踩过的坑、学的规矩，整理出了这套完整的劳动合同存档管控办法，用到现在五六年，再也没出过类似的岔子，不管是内部查档还是员工来开证明，都顺顺当当的。以下就是完整的管控办法内容：

1总则

1.1制定目的

制定本办法最核心的目的，说白了就是双向负责：一方面帮公司守住合规风险，避免出现签了合同找不到、合同损坏失效带来的劳动纠纷损失；另一方面也是为了方便员工，不管你是要办理落户、买房贷款，还是后续要证明工龄、维护自身权益，我们能第一时间拿出完整的劳动合同材料，不会耽误大家的事。我一直跟身边的年轻同事说，存档管理不是存起来不管的死工作，是给公司和员工双方留保障的活，半点马虎都不能有。

1.2适用范围

本办法适用于公司所有和员工签订的劳动合同相关材料，包括但不限于新入职签订的正式劳动合同原件、续签的劳动合同、劳动合同变更补充协议、岗位调整协议、薪酬调整协议、解除/终止劳动合同协议书、竞业限制协议、保密协议等所有和劳动合同绑定的法律文件，