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档案管理各项制度（3篇）

档案管理各项制度（通用3篇）

档案管理各项制度篇1

为了做好档案鉴定销毁工作，更好地保护珍贵档案和重要档案，剔除失去价值的档案材料，制定本制度。

一、档案鉴定工作，档案的鉴定工作是对保管期限已满，无继续保存价值的案卷和对保存期限需升级或降级的案卷进行价值鉴定，重新确定保管期限或销毁。档案的鉴定工作和销毁工作同步进行。

二、机关应定期对已超过保管期限的档案进行鉴定销毁。档案鉴定销毁工作在本单位档案鉴定领导小组的领导下进行，小组成员由主管档案工作领导和有关职能部门负责人及档案机构或专职档案人员三方面组成。具体工作由档案部门或专职档案人员和与形成档案内容有关的职能部门共同进行。

三、档案鉴定销毁工作，在每年10月进行，当年已满保管期限的档案要在本月内鉴定，销毁完毕。

四、鉴定时，要采取直接鉴定法，逐卷、逐件地审查文件，准确地进行分析，判定其价值。对保管期限需要调整的案卷或文件应及时调整，对保管期限已满或无继续保存价值的案卷或文件予以剔除，剔除后应在案卷目录或卷内备考表中加以说明。

五、编制档案销毁清册一式二份，编制销毁档案内容的分析报告一式二份。报主管领导审查、批准，对已批准销毁的档案，要继续保存一段时间，经验证确无利用价值，方可销毁。

六、销毁档案应指定专人负责，销毁档案与销毁清册登记内容核对无误后，由销毁人和监销人共同