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市场活动支出报销审核通知[2篇]

市场活动支出报销审核通知第（1）篇

尊敬的____：

为保证市场活动支出的合理性和合规性，根据公司财务管理制度及相关财务规定，现就市场活动支出报销审核事宜通知

一、背景与目的说明

为规范市场活动支出管理，提升资金使用效率，保证各项市场活动支出符合公司财务政策及税务规定，现对市场活动支出报销流程进行明确和规范，以保证报销流程的透明性、准确性和合规性。

二、具体事项详细描述

1.报销范围

本次报销范围包括但不限于市场推广费用、广告投放费用、线上推广费用、展会参展费用、品牌宣传费用等，具体项目需在报销单中详细列明。

2.报销凭证要求

请申请人提供以下材料：

市场活动支出原始发票或收据（需加盖公章）；

市场活动预算审批单（如有）；

市场活动执行记录（如会议纪要、宣传计划书、活动照片等）；

与市场活动相关的合同、协议或合作函件（如有）；

市场活动费用明细表（含费用项目、金额、用途等）。

3.费用报销标准

市场活动支出需符合公司财务制度中规定的费用标准，包括但不限于：

宣传推广类费用不得超过年度预算的50%；

展会参展费用需提供官方发票并注明展位号及费用明细；

交通、住宿、餐饮等费用需提供正规发票并注明用途及金额。

4.费用报销审核流程

申请人需在费用发生