任务52共享WPS文字与WPS表格62课件讲解.pptxVIP

主讲：褚慧祥任务5.2共享WPS文字与WPS表格资源

一、使用文字和表格共享资源群发和打印个人工资条目录二、主要知识点讲解

建立文档模板工资表数据准备并保存在WPS文字中设计工资表样式将工资表文字文档另存为模板文件

一、建立文档模板打开WPS表格，输入员工姓名、手机号、基本工资、奖金等项目。完成后，将工作表命名为“工资表”，并把文件保存为“工资表.xls”。1、工资表数据创建

一、建立文档模板新建一个WPS文字文档，根据工资表中的项目，设计一个清晰简洁的表格，包括姓名、基本工资、实发工资等栏目。2、在WPS文字中设计工资表样式

一、建立文档模板为什么要保存为模板？模板可以重复使用，避免每次重新设计，也能保持格式统一，非常适合批量处理。3、将工资表文字文档另存为模板文件

使用邮件合并功能实现群发邮件合并是WPS文字中非常强大的批量处理工具，尤其适合制作工资条、邀请函等需要个性化填写的文档。

二、使用邮件合并功能实现群发在WPS文字中，点击“引用”选项卡，找到“邮件合并”按钮并点击。进入邮件合并编辑界面，开始连接数据源。1、打开邮件合并功能

二、使用邮件合并功能实现群发点击“邮件合并”选项卡中的“打开数据源”，在弹出的对话框中找到刚才保存的工资表文档，点击打开。重要提示：数据源文件的第一行必须是标题行，如“姓名”“基本工资”等，否则无法正确识别字段。2、选择数据源

3、设置收件人信息