任务25文档的审阅与修订97课件讲解.pptxVIP

主讲：韩璐璐任务2.5文档的审阅与修订

对于一些专业性较强或非常重要的文档，由作者编辑完成后，一般还需要通过审阅者进行审阅。在审阅文档时，通过修订和批注功能，可对文档中需要修改的地方进行标注和批示。

一、设置用户信息目录二、修订与批注三、审阅窗格

一、设置用户信息一篇文档可以有多个审阅者，每个审阅者都有自己的标记，所以，在修订文档之前要对用户信息进行设置。可通过【文件】选项卡-【选项】-【用户信息】命令进行编辑。

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二、修订与批注使文章处于修订状态，否则对文档的修改就只是普通修改，不会有任何标记。单击审阅选项卡，点击修订命令，文档即进入修订状态。想显示文档的修订标记

二、修订与批注WPS文字处于修订状态时，对文档所做的修改操作，都会被自动记录为修订内容。

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二、修订与批注将光标定位在文中被修订的位置，单击鼠标右键接受/拒绝，也可通过审阅窗格操作。查看完审阅者做的修订之后，决定是否接受修订接受/拒绝修订的方法

二、修订与批注插入批注功能，是为文档内容添加评论、意见、说明等备注信息，不改动原文的内容信息。使用时，需要先选中需要插入批注的文本，单击【审阅】选项卡上的【插入批注】命令插入批注框，用户直接在批注框里输入批注内容即可。注意：使用【插入批注】命令时，文档无需处于修订状态。

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三、审阅窗格集中展示文档中所有修订、批注的面板，可统一