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关于采购合同签署意向确认函4篇范文

关于采购合同签署意向确认函第1篇

尊敬的合作方公司名称：

我方已与贵方就采购物品/服务名称的采购事项达成初步意向，现就相关采购合同签署事宜函告

一、采购内容及规格

贵方拟采购具体物品名称/服务内容，规格参数详见附件《采购明细表》。该采购项目涉及具体数量/技术参数/服务范围，并已通过我方初步审核，确认其符合我方采购标准及质量要求。

二、合同签署意向

我方正式确认与贵方就上述采购内容签署合同的意向，同意在具体时间，如：2025年3月15日前完成合同签署及款项支付流程。如贵方在签署前有异议或需补充资料，我方将及时配合。

三、付款及交付安排

根据双方协商，合同签署后具体付款时间，如：3个工作日内完成款项支付，交付周期为具体时间，如：2025年4月1日前。如遇特殊情况，双方将另行协商解决。

四、其他事项

双方同意在合同签署前保持密切沟通，就采购细节、履约安排、质量控制等内容进行进一步确认。如贵方在签署前有其他疑问或要求，敬请随时联系我方指定联系人。

请贵方确认此次采购意向，并于具体截止时间前回复我方，以便我方及时推进后续工作。

此致

敬礼！

公司名称______

姓名______

职位______

日期______

联系人姓名

联系方式______

电子邮箱_