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样品质量异常问题深度分析函通用4篇

样品质量异常问题深度分析函第1篇

尊敬的____：

我公司于____年____月____日收到了贵司提供的样品，在样品检验过程中，我们发觉存在以下质量异常问题：

1.材料成分：经检测，样品中部分材料成分与合同规定不符，具体差异

样品A：实际成分含量较合同规定高出____%，导致功能不稳定。

样品B：实际成分含量较合同规定低出____%，影响最终产品的质量。

2.工艺缺陷：在样品C的生产过程中，我们发觉存在以下工艺缺陷：

缺陷一：样品表面出现划痕，长度约为____mm，宽度约为____mm，数量约为____处。

缺陷二：样品内部存在气泡，数量约为____处，直径约为____mm。

3.外观质量：样品D存在以下外观质量问题：

颜色不均：样品表面颜色分布不均，存在色差。

表面粗糙：样品表面存在粗糙感，影响产品美观。

为保证双方权益，我们对此次质量异常问题进行以下处理：

1.贵司需提供相应数量的合格样品，以满足合同规定的质量要求。

2.贵司需对出现质量异常的样品进行退货，并承担相关运输费用。

3.双方需就此次质量异常问题进行深入沟通，分析原因，并采取有效措施防止类似问题发生。

为方便后续沟通，请您提供以下信息：

贵司负责此次样品质量问题的人员姓名