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货物接收及验收合格函件5篇

货物接收及验收合格函件篇1

尊敬的____:

我司____有限公司(以下简称“我司”)已按照合同约定,于____年____月____日收到贵方交付的____(货物名称)一批,现就该批货物的接收及验收情况作出如下确认函:

一、货物接收情况

我司已于____年____月____日完成对贵方交付的____(货物名称)的接收,接收数量为____件(件/套/吨等),包装完好,无破损、污渍或短缺现象。接收过程中,我司安排专人进行现场检查,确认货物符合合同约定的规格、型号及技术参数。

二、货物验收情况

经我司技术部门与贵方共同对货物进行开箱检验,确认货物符合以下技术参数:

1.规格型号:____(规格型号)

2.材质/成分:____(材质/成分)

3.尺寸及重量:____(尺寸及重量)

4.检验结果:____(合格/不合格,如有不合格项,需注明具体问题)

三、数据事实支撑

根据我司对货物的逐项检查记录及检测报告,确认该批货物符合《____行业标准》(标准编号)及合同约定的技术要求。检测数据详见附件一《货物检测报告》。

四、明确的行动建议或要求

1.贵方应于____年____月____日前完成货物的全部交付,并保证货物在运输过程中保持完好无损。

2.若在货物交

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