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茶叶供应商管理制度

一、总则

茶叶供应商管理制度旨在规范茶叶采购流程，确保茶叶质量稳定，提升供应链效率，并建立长期、健康的合作关系。本制度适用于所有参与茶叶采购、验收、仓储及供应的部门和人员。

二、供应商选择与管理

（一）供应商资格要求

1.具备合法经营资质，持有营业执照及相关生产许可证。

2.具备稳定的茶叶生产或采购能力，能够满足本单位的采购需求。

3.通过ISO9001或HACCP等质量管理体系认证者优先。

4.茶叶种植或生产过程符合环保及食品安全标准。

（二）供应商筛选流程

1.市场调研：通过行业报告、展会、协会推荐等渠道收集潜在供应商信息。

2.初步评估：审查供应商资质、生产规模、产品质量检测报告等。

3.实地考察：对候选供应商的生产基地、加工厂进行现场审核。

4.质量测试：采购样品进行实验室检测，确保符合标准。

5.合同签订：与通过审核的供应商签订合作协议，明确双方权责。

（三）供应商绩效管理

1.定期评估：每季度对供应商的交货准时率、产品质量、售后服务进行评分。

2.反馈机制：建立供应商反馈表，记录合作中的问题并提出改进建议。

3.动态调整：根据评估结果，对供应商进行优化或淘汰。

三、采购与验收流程

（一）采购计划制定

1.需求分析：根据销售预测和库存情况，确定采购数量及品种。

2.价格谈判：与供应商协商采购价格，确保性价比最优。

3.订