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电梯使用单位特种设备安全档案目录

一、档案编制总则

为严格落实《中华人民共和国特种设备安全法》及2026年5月1日正式施行的《特种设备使用管理规则》（TSG08-2026）最新规范要求，规范电梯使用单位特种设备安全技术档案标准化、系统化、全周期管理，杜绝档案缺失、资料混乱、留存不规范、更新不及时等合规短板，构建“一梯一档、动态更新、全程可溯、合规备查”的档案管理体系，特编制本《电梯使用单位特种设备安全档案目录》。本目录适用于住宅小区、商业综合体、写字楼、公共场馆、工业园区等所有在用垂直客梯、货梯、消防电梯的安全档案归集、分类整理、归档留存、监管备查工作，是电梯全生命周期安全管理、市场监管抽查、年度定检、隐患溯源、责任认定的核心合规依据。

特种设备安全技术档案是电梯合法运行、规范管理、风险管控的法定核心资料，区别于普通日常台账，具备法定强制性、全周期溯源性、监管必查性、责任关联性四大核心属性。当前行业普遍存在档案归类杂乱、新旧资料混杂、法定资料缺失、过程记录不全、超期未归档等问题，极易引发监管扣分、责令整改、设备停用等合规风险。本目录立足资深特种设备一线管理经验，严格对标最新国标及规范条款，细化档案分类、明确归集标准、规范留存要求，覆盖设备基础资料、施工改造资料、运行管控、维保核查、隐患治理、人员管理、应急管理、检验合规八大核心板块，实现电梯安全档案标准化、精细化、合规化闭环管理