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销售退货款项结算函通用3篇

销售退货款项结算函第1篇

尊敬的客户公司名称：

公司名称：

公司名称______

地址：____

联系方式：____

联系人：____

日期：____

致：

客户公司名称销售部门

主题：关于具体产品或项目名称销售退货款项结算事宜

尊敬的客户公司名称销售部门：

我方公司公司名称______，在具体时间期间，根据与贵公司的采购合同合同编号，订购了具体产品或项目名称，产品规格为详细规格说明，订购数量为订购数量。在货物收货并使用过程中，经检测发觉部分产品存在具体问题说明，如：质量问题、功能缺陷等，经双方协商，同意按照以下方式进行退货及款项结算：

一、背景与目的说明

1.本函旨在明确双方就具体产品或项目名称销售退货事项的款项结算安排，以保证双方的权益得到妥善处理。

2.本函将详细说明退货产品的具体情况、已发生的费用、应退款项金额等信息。

二、具体事项详细描述

1.退货产品情况：根据《_________合同法》及《退货管理规程》相关规定，贵方应于退货截止日期前收到以下退货产品：

产品名称：具体产品或项目名称

产品规格：详细规格说明

退货数量：退货数量

退货原因：具体退货原因，如：质量问题、功能缺陷等

2.已发生费用：截至日期______，我方已产生以下费用：

运