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紧急采购订单供应商更换协商函(3篇范文)

紧急采购订单供应商更换协商函第1篇

尊敬的____：

我司作为____行业领域的领先企业，一直以来与您保持着良好的合作关系。鉴于近期市场状况及业务发展需求，我司计划对紧急采购订单的供应商进行更换，特此与您协商相关事宜。

一、背景与目的说明

1.背景：近期我司在紧急采购过程中，发觉原供应商A公司在交货时间、产品质量及服务等方面存在一定不足，影响了生产进度和产品质量。

2.目的：为保证我司正常生产秩序，提升产品质量，降低成本，现拟更换紧急采购订单供应商，希望与您进行友好协商。

二、具体事项详细描述

1.产品需求：紧急采购订单涉及的产品为____，具体规格、型号、数量

规格：____

型号：____

数量：____

2.供应商更换原因：

交货时间：原供应商A公司交货时间不稳定，延误了生产进度；

产品质量：原供应商A公司产品质量存在一定问题，影响了产品质量稳定性；

服务：原供应商A公司在售后服务方面存在不足，无法满足我司需求。

三、数据事实支撑

根据我司对原供应商A公司近一年的采购数据进行分析，得出以下结论：

1.交货延误率：A公司交货延误率为____%，平均延误时间为____天；

2.质量合格率：A公司产品质量合格率为____%，不合格产