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关键项目合同执行时间点确认函[5篇]

关键项目合同执行时间点确认函第（1）篇

尊敬的合作单位名称相关部门负责人：

您好！

我谨代表我方公司名称就“关键项目合同执行时间点确认函”事宜与贵方进行正式沟通与确认。本次函件旨在明确双方在合同执行过程中的关键时间节点，以保证项目的顺利推进和双方责任的清晰界定。

根据双方签订的“关键项目合同”（合同编号：合同编号），现就以下具体时间点进行详细确认：

1.项目启动会议：定于日期______在地点举行，届时双方项目负责人及相关部门代表将参会，共同讨论项目初步实施方案和具体分工。

2.项目设计阶段完成：预计在日期______前完成所有设计图纸及方案的最终定稿，并提交贵方进行审核。我方将提前时间提供电子版设计文档供贵方预审。

3.材料采购确认：所有项目所需材料需在日期______前完成采购，并保证符合合同约定的质量标准。采购清单及供应商信息将随函附上供贵方参考。

4.施工阶段启动：待贵方确认设计方案及材料清单无误后，我方将立即启动施工阶段，预计在日期______正式开始。施工过程中，双方将每周召开一次进度协调会议，及时解决出现的问题。

5.项目中期验收：定于日期______进行，届时将邀请第三方监理机构参与，对项目已完成部分进行验收。验收合格后，