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质控部季度报销流程调整函商谈4篇范本

质控部季度报销流程调整函商谈第（1）篇

尊敬的____：

您好！

我司质控部近期对季度报销流程进行了全面梳理与优化，旨在提高工作效率，降低成本，并保证报销流程的合规性。为了更好地与贵司沟通合作，现将调整后的报销流程以函的形式告知，并恳请贵司予以支持和配合。

一、报销流程概述

1.报销申请：员工填写《季度报销申请表》，附上相关票据及证明材料。

2.初步审核：部门负责人对报销申请进行初步审核，保证申请内容真实、完整。

3.质控部复审：质控部对报销申请进行复审，重点关注报销项目是否符合公司规定，金额是否准确。

4.财务部审核：财务部对报销申请进行最终审核，保证报销金额与票据相符。

5.现金支付或银行转账：审核通过后，财务部根据报销方式，进行现金支付或银行转账。

二、具体调整内容

1.增加报销申请表填写规范，明确报销项目、金额、票据等信息。

2.规定报销申请提交时限，逾期提交将不予受理。

3.优化复审环节，提高审核效率。

4.强化财务部审核责任，保证报销资金安全。

三、配合要求

1.请贵司及时将调整后的报销流程通知相关部门，保证报销工作顺利进行。

2.员工提交报销申请时，务必按照规范填写，保证信息准确、完整。

3.如遇报销问题，请及