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贸易合同执行进度与履约情况的信函(2篇)

贸易合同执行进度与履约情况的信函第（1）篇

尊敬的客户方负责人：

您好！

根据双方签订的《贸易合同》（合同编号：XXX2025XXXX），现就合同执行进度与履约情况向贵方作出如下正式确认：

1.背景与目的说明

本确认函旨在核实合同履行情况，保证各项条款得到切实执行，同时为后续合作提供清晰的依据。鉴于合同涉及货物交付、付款安排及验收流程等关键环节，现就相关事项进行详细汇报。

2.具体事项详细描述

一、货物交付进度

截至本函发出日，贵方应交付的货物共计XXX件，其中已完成交付的货物为XXX件，尚有XXX件待交付。

交付时间要求为2025年X月X日前，目前货物已按计划在物流系统中记录为“已发货”，预计于2025年X月X日前完成实际交付。

交付过程中，我方已安排专人跟进物流信息，并保证货物在运输途中保持完好状态，无破损或延误情况。

二、付款安排执行情况

合同约定的付款方式为信用证或银行转账，目前我方已按合同约定完成第一笔预付款，金额为XXX元，支付时间为2025年X月X日。

第二笔付款金额为XXX元，预计将于2025年X月X日前完成支付，我方已安排财务部门完成相关款项划转手续。

付款过程中，我方严格遵守合同条款，未出现任何违约行为，亦未发生任何争议