展会现场协调员职责告知函5篇范本.docxVIP

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展会现场协调员职责告知函5篇范本

展会现场协调员职责告知函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就展会现场协调员职责进行详细告知，以便贵方充分知晓并履行相关职责。以下为具体职责内容：

一、展会前准备工作

1.协助策划并执行展会现场布局方案，保证展位布局合理、美观。

2.配合市场部进行展会宣传资料的准备和分发。

3.提前与参展商沟通，确认参展商的需求，包括展品运输、安装、撤展等。

4.汇总参展商信息，制作参展商名单，并保证其准确性。

二、展会现场工作

1.指导参展商进行展位搭建，保证展位符合展会要求。

2.展位搭建质量，发觉问题及时反馈给参展商和相关部门。

3.负责展会现场的安全巡查，保证现场安全无隐患。

4.接待参观者，解答参观者关于展品和公司的疑问。

5.协调现场人员，保证展会活动顺利进行。

三、展会后工作

1.协助参展商进行展位拆除和展品回收。

2.收集参展商反馈意见，汇总后提交给市场部。

3.对展会现场进行清理，保证场地恢复原状。

4.汇总展会数据，包括参观人数、展位搭建费用等，提交给相关部门。

为保证贵方顺利履行职责，以下为具体要求：

1.请于展会前一周将参展商名单和相关资料提交给我司。

2.请在展会现场保持与我的联系，保证沟通顺畅。

3.