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疫情期间报告管理制度

一、总则

（一）目的与依据

为有效应对疫情防控常态化及突发疫情状况，及时、准确、全面掌握相关信息，保障组织内部正常运转与人员健康安全，依据国家及地方相关防疫规定，结合实际情况，特制定本制度。本制度旨在建立规范的信息报告机制，确保疫情相关信息能够得到快速响应与妥善处置，为科学决策提供数据支持。

（二）适用范围

本制度适用于组织内全体成员（包括正式员工、合同工、实习生及其他驻场人员）。涉及疫情相关的各类信息报告行为，均需遵循本制度规定。

（三）基本原则

1.及时性原则：疫情相关信息一经发现或获知，应立即启动报告程序，不得延误。

2.准确性原则：报告内容需客观真实，数据准确无误，避免猜测与主观臆断。

3.完整性原则：报告信息应要素齐全，逻辑清晰，确保接收方能全面了解情况。

4.保密性原则：对报告中涉及的个人隐私及敏感信息，相关人员需严格保密，不得擅自泄露。

二、组织领导与职责分工

（一）组织领导

成立疫情防控工作小组（以下简称“防控小组”），由组织主要负责人任组长，相关部门负责人为成员。防控小组全面负责疫情期间报告管理工作的统筹协调、指导监督及重大事项决策。

（二）职责分工

1.防控小组办公室：作为日常办事机构，负责接收、汇总、分析各类疫情报告信息，及时向防控小组汇报，并根据指示协调落实后续工作；同时负责报告制度的宣传、培训及解释工作。

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