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建筑公司档案管理制度

为规范公司档案管理工作，提高档案利用效率，确保公司各项业务活动的原始记录得到真实、完整、安全的保存，依据国家相关法律法规及行业规范，结合本公司实际情况，特制定本制度。

一、总则

1.定义与范围：本制度所称档案，是指公司在各项经营管理、工程建设、行政管理等活动中直接形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式的历史记录。公司档案工作是公司管理的重要组成部分，各级部门及全体员工均有保护公司档案的义务。

2.管理原则：档案管理遵循统一领导、分级负责、规范整理、安全保密、便于利用的原则。公司档案实行集中管理与分散管理相结合的方式，核心档案及永久、长期保管档案由公司档案室集中统一管理，各部门形成的日常性、短期保管档案可在本部门指定专人负责管理，并接受档案室的业务指导和监督。

3.工作目标：通过科学有效的档案管理，为公司决策提供参考依据，为工程建设、生产经营、法律事务、历史研究等工作提供服务，维护公司合法权益，促进公司健康发展。

二、档案管理机构与职责

1.档案管理部门：公司综合管理部（或指定专门部门）为档案管理的职能部门，下设档案室，负责全公司档案的统一规划、指导、监督和集中管理工作。

2.档案室职责：

*贯彻执行国家及行业有关档案工作的法律法规和方针政策，制定和完善公司档案管理制度及实施细则。