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安全生产档案分类归档管理细则

一、总则与责任划分

安全生产档案是企业履行《中华人民共和国安全生产法》定义务的核心书证，是事故调查、行政复议、责任界定过程中唯一具备法定效力的履职证据，绝非用于应付检查的纸面材料。本细则适用于公司本部、下属分公司、控股子公司、驻场外包单位所有安全生产相关文件、记录、影像、电子数据的全生命周期管理，覆盖从文件形成、收集、归档、存储、借阅到鉴定、销毁的全流程。公司建立三级档案管理责任体系，严禁以“集体负责”名义模糊个体责任：

安环部为安全生产档案牵头管理部门，配置1名专职安全档案管理员（持档案管理人员岗位培训证书、注册安全工程师证书优先），负责档案的统一接收、分类编码、存储保管、借阅登记、到期鉴定工作，对档案的完整性、合规性负直接管理责任；

各生产车间、职能部门配置1名兼职安全员（由部门骨干员工担任，每月发放200元专项岗位津贴），负责本部门日常安全记录的收集、初步整理、按期提交，对提交材料的真实性、及时性负直接责任；

各部门负责人为本部门安全档案管理第一责任人，负责审核本部门提交档案的真实性，督促兼职安全员按时完成收集提交；安环部负责人每月审核档案归档情况，对档案管理的合规性负审核责任；分管安全副总经理每季度第1周周三下午抽查不少于2个大类的档案完整性，抽查比例不低于该类档案总量的10%，抽查记录存档；主要负责人对安全生产档案管理工作负最终领导责任，负