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行政物资管理制度

第一章总则

第一条目的与依据

为规范公司行政物资的管理流程，降低运营成本，提高资源使用效率，确保物资供应及时、合理、安全，保障公司各项工作有序开展，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工在行政物资的计划、采购、入库、仓储、领用、使用、盘点、报废及处置等环节的管理活动。本制度所指行政物资，主要包括为满足日常办公、会务、后勤保障等所需的各类消耗品、低值易耗品、办公设备及辅助用品等。

第三条基本原则

行政物资管理遵循以下原则：

（一）统一规划，分级负责：公司行政部门负责统筹规划与监督，各部门协同配合，落实具体管理责任。

（二）按需采购，杜绝浪费：根据实际需求制定采购计划，倡导节约，反对铺张浪费，严控不合理支出。

（三）规范流程，安全高效：建立标准化的物资管理流程，确保物资在各环节流转清晰、账实相符，保障物资安全与供应效率。

（四）责任到人，全程追溯：明确各环节管理责任人，确保物资从采购到处置的全过程可追溯。

第二章管理机构与职责

第四条行政部门

公司行政部门是行政物资的归口管理部门，主要职责包括：

（一）制定和修订行政物资管理制度及相关细则；

（二）统筹编制公司年度及月度行政物资采购计划；

（三）组织实施行政物资的采购工作，包括供应商选择、合同洽谈与