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2026年国际会务服务合作协议.docx

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2026年国际会务服务合作协议

甲方（委托方）：[甲方法定全称]

法定地址：[甲方注册地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系方式：[甲方联系人联系方式]

乙方（服务方）：[乙方法定全称]

法定地址：[乙方注册地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系方式：[乙方联系人联系方式]

鉴于甲方拟于2026年举办国际会议或活动，需要专业会务服务，乙方拥有提供此类服务的专业能力和经验，双方经友好协商，就甲方委托乙方提供2026年国际会务服务事宜，达成如下协议：

第一条服务范围与内容

1.1乙方应按照本协议约定，为甲方提供2026年国际会议或活动（以下简称“会议”）的会务服务，具体服务内容如下：

1.1.1会议策划与统筹：包括会议流程设计、议程安排、主题演讲邀请、分论坛设置、会议日程管理等。

1.1.2场地预订与管理：负责会议主会场、分会场、接待厅等场地的预订、布置、管理和维护，确保场地符合会议要求。

1.1.3设备租赁与操作：负责提供会议所需的音响设备、灯光设备、投影仪、同声传译设备等的租赁、安装、调试和操作服务，确保设备运行正常。

1.1.4会议物料制作与分发：负责会议手册、议程表、名牌、邀请函、纪念品等的印制、设计和按时分发给参会代表。

1.1.5餐饮服务：负责会议期间茶歇、午餐、晚餐等餐饮安排，确保餐饮质量和卫生。