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2026年国际会议会务服务合同

甲方（委托方）：[甲方名称]，地址：[甲方地址]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，联系电话：[甲方联系电话]，电子邮箱：[甲方电子邮箱]。

乙方（服务方）：[乙方名称]，地址：[乙方地址]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，联系电话：[乙方联系电话]，电子邮箱：[乙方电子邮箱]。

鉴于甲方拟于2026年举办国际会议，需要专业会务服务支持，乙方拥有提供相关会务服务的资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：

乙方同意根据甲方的需求和本协议约定，为2026年国际会议提供以下会务服务：

一、会议策划与组织：协助甲方制定会议议程、日程安排；协助甲方邀请参会嘉宾、专家学者；协助甲方进行会议宣传和报名工作；协助甲方办理会议所需的相关手续，如场地预订、设备租赁等。

二、场地布置与服务：根据会议需求，负责会议场地的布置和装饰；提供会议所需的桌椅、照明、音响、投影仪等设备；负责会场卫生、安全等日常管理。

三、设备租赁与操作：根据会议需求，提供各类会议设备的租赁服务，如音响设备、灯光设备、视频设备等；负责会议设备的安装、调试和操作；提供设备技术人员进行现场支持。

四、人员接待与引导：负责参会嘉宾、代表的接待工作；提供会议期间的引导服务，如引导嘉宾至会场、会议室等；提供必要的语言翻译服务（如需）。

五、会议记录与资料管理：负责会议记录的整理和归档；