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2026年事业单位档案数字化管理工作计划

一、工作总体目标

（一）完成存量档案数字化转换攻坚

针对单位历年累积的纸质档案、照片档案、音像档案等存量资源，制定分类型、分批次的数字化转换计划，力争在2026年底前完成90%以上具有长期保存价值和高频利用需求的存量档案数字化转换工作，实现档案资源从“纸质为主”向“数字优先”的转变。同时，确保数字化成果符合国家及行业标准，为后续档案管理、利用和共享奠定基础。

（二）完善数字化档案管理体系

建立涵盖电子文件归档、数字档案存储、检索利用、安全防护等全流程的规范化管理体系，细化各项操作标准和流程。优化现有档案管理系统功能，实现数字档案与单位办公系统、业务系统的互联互通，打破信息孤岛，提升档案管理的智能化、自动化水平。

（三）提升档案数字化利用效率

依托数字化档案资源，搭建便捷的内部查阅平台和对外服务窗口，简化档案查阅流程，实现档案信息的快速检索、精准定位和在线利用。针对单位业务需求，开展档案数据的深度挖掘和分析，为决策制定、业务开展提供数据支撑，充分发挥档案的价值。

（四）强化档案安全防护能力

构建“物理+网络+人员”三位一体的安全防护体系，确保数字档案的真实性、完整性、可用性和安全性。完善备份机制，实现数字档案的本地备份与异地备份相结合，防范因设备故障、网络攻击、自然灾害等导致的档案丢失或损坏风险。

二、重点工作任务

（一）存量档案数字化规范实