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茶叶供应商管理政策

一、概述

茶叶供应商管理政策旨在规范茶叶采购流程，确保茶叶品质稳定、供应及时、成本可控，并建立长期、健康的合作关系。本政策适用于所有参与茶叶采购、验收、存储及供应的部门和人员。

二、供应商选择与评估

（一）供应商选择标准

1.**资质要求**：供应商需具备合法的生产经营资质，包括营业执照、食品生产许可证等。

2.**品质保证**：供应商应具备完善的质量管理体系，如ISO认证或行业相关认证。

3.**规模与产能**：供应商应具备稳定的产能，能够满足公司需求。

4.**价格竞争力**：供应商应提供具有市场竞争力的价格。

（二）供应商评估流程

1.**初步筛选**：根据资质、口碑等条件筛选潜在供应商。

2.**实地考察**：对候选供应商的生产环境、品控流程进行实地考察。

3.**样品测试**：对供应商提供的茶叶样品进行质量检测。

4.**综合评审**：结合资质、品质、价格等因素进行综合评估，确定合作供应商。

三、合同管理

（一）合同内容

1.明确采购品种、规格、数量、价格及交货周期。

2.规定质量标准及验收方法。

3.约定违约责任及争议解决方式。

（二）合同执行

1.采购部门负责合同签订，并跟踪交货进度。

2.质检部门负责按合同标准验收货物。

3.财务部门负责按合同约定支付货款。

四、品质控制

（一）采购前检验

1.核对供应商资质文件。