档案查阅借阅流程.docxVIP

档案查阅借阅流程

一、档案查阅借阅申请前提条件

本单位档案仅对本单位正式在岗职工、经审批的外部合作单位工作人员开放，非授权人员不得提出查阅借阅申请。申请人需满足以下前置条件方可发起申请：

1.查阅借阅用途限定：仅可用于工作部署、业务办理、项目研发、资质审核、合规检查、纠纷处理、学术研究（仅限单位立项的内部研究项目）、法定取证等合法合规工作用途，不得用于私人事务、商业盈利活动或其他违规用途。

2.申请人身份验证要求：本单位职工需提供本人工作证编号、人事系统备案手机号；外部单位申请人需提供本单位出具的合作介绍信原件、合作项目审批文件编号、本人有效身份证件复印件，介绍信需明确标注查阅借阅档案的用途、范围、责任人，无有效审批材料的申请不予受理。

3.档案密级匹配要求：根据《中华人民共和国档案法》《国家秘密定密管理暂行规定》及本单位《档案密级管理办法》，不同密级档案对应不同审批权限：①公开级档案：所有符合身份要求的申请人均可申请；②内部级档案：仅限部门正职及以上职务人员或项目负责人申请；③秘密级档案：仅限分管领导及以上职务人员、经保密办备案的涉密项目核心成员申请；④机密级及以上档案：仅限单位主要负责人审批同意后才可申请，任何越权限申请均予以驳回。

二、档案查阅借阅线上申请流程

本单位已启用OA档案管理系统实现全流程线上办理，所有申请均需通过系统提交，特殊紧急线下申请需经档案管理