公证处档案规范化管理方案.docx

公证处档案规范化管理方案

一、总则与目标定位

档案规范化不是把卷宗码整齐，而是把公证处每天产生的法律证据资产管成可追溯、可验证、可复用的业务基础设施。公证档案的证明力不取决于纸面是否干净，而取决于从生成、归档、保管到利用的每一个环节是否留有可审计的痕迹。本章定基准、划边界，后续所有条款都必须服从这一目标。

1.1适用范围

本方案适用于本处全部公证业务档案、文书档案、财务档案、声像档案、实物档案及电子档案的收集、整理、保管、利用、统计和销毁工作。凡在本处从事公证业务、行政管理、档案管理的人员，以及经批准接触档案的外部单位与个人，均须遵守本方案。

1.2管理目标

档案管理实行量化目标考核，年度