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企业询比价采购管理流程及风险提示

第一章总则

1.1制定目的

为规范企业采购询比价全流程管理，统一询比价采购操作标准、审批流程、资料留存、价格管控要求，杜绝随意采购、口头采购、单一来源无序采购、价格虚高、暗箱操作、资料缺失等问题，实现采购价格透明化、采购流程标准化、采购成本最优化、采购风险可控化，保障企业物资、设备、服务采购的合规性、经济性、及时性、安全性，建立公开、公平、公正、可控的常态化询比价采购管控体系，有效防范采购廉政风险、成本风险、合规风险与交付质量风险，特制定本管理流程及风险提示文件。

1.2制定依据

本流程依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国民法典（合同编）》《企业内部控制基本规范》《国有企业采购管理办法》《民营企业采购内控管理导则》及企业采购管理制度、财务报销制度、内控稽核制度、供应商管理制度等相关规范编制，贴合大中小制造企业、商贸企业、生产型企业的采购实操场景，具备合规性、专业性、完整性与落地性。

1.3适用范围

本文件适用于企业所有需要通过询比价方式开展的采购业务，涵盖原材料、辅助物料、包装材料、五金耗材、设备及备品备件、工装模具、仪器仪表、劳保用品、办公物资、外协加工、技术服务、维修服务、物流服务等所有物资与服务类采购。覆盖采购需求提报、预算审核、供方筛选、询价比价、议价核价、审批立项、合同签订、下单采购、到货验收、对账结算、资料归档全流