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温度计校准记录归档管理规范

第一章总则

校准记录归档的质量，直接决定了一家企业在计量审计、质量追溯和法规检查中的可信度。一份校准记录如果内容完整、归档及时、检索高效，它就是质量体系的“硬证据”；如果缺失、涂改或无法追溯，它就会成为审计中的重大不符合项。本章界定本规范的适用范围与核心术语，为后续各章提供统一的操作口径。

1.1目的

本规范旨在建立温度计校准记录从生成、整理、归档到查阅、保存、处置的全生命周期管理规则，确保：

每一支温度计的校准结果均可追溯至原始记录；

校准数据的完整性、真实性和可获取性满足质量管理体系及适用法规的要求；

归档记录在内部审核、客户审核、监管检查中能够快速定位、完整呈现；

电子记录与纸质记录具有同等法律效力，且符合数据完整性原则（ALCOA+）。

1.2适用范围

本规范适用于公司内所有用于生产过程控制、质量检验、环境监测、仓储管理、实验室分析及公用工程监控的温度测量设备，包括但不限于：

玻璃液体温度计（含水银温度计、有机液体温度计）

热电偶温度计

热电阻温度计（RTD，如Pt100）

双金属温度计

数字显示温度计

红外辐射温度计

温度变送器及配套显示仪表

1.3术语定义

术语

定义

校准（Calibration）

在规定条件下，为确定测量设备示值与对应标准量值之间关系的一组操作。校准结果以修正值、示值误差或校准曲线的形式记录在案。

计量确认（Met