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学校档案印章保密工作管理制度完整版

第一章总则

第一条为全面规范学校档案与印章管理工作，确保档案资料的完整性、安全性与保密性，维护印章的严肃性与权威性，防范泄密风险，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》及教育部关于学校档案管理的相关规定，结合本校实际工作情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体教职工、学生、离退休人员以及所有参与学校档案、印章处理工作的校外协作单位与人员。学校档案是指学校在从事招生、教学、科研、管理以及其他各项活动中直接形成的，对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。学校印章是指学校及所属各部门公章、专用章、钢印、领导名章等具有法律效力的凭证工具。

第三条档案印章保密工作坚持“统一领导、分级负责、规范利用、确保安全”的原则。实行保密工作责任制，各部门主要负责人是本部门档案印章保密工作的第一责任人，负责落实本制度的具体要求，并将保密工作纳入日常管理体系。

第四条档案印章保密工作实行“涉密不上网，上网不涉密”的严格物理隔离策略。对于涉及国家秘密、学校商业秘密及个人隐私的档案信息，必须采取物理封闭管理；对于非涉密的数字化档案与电子印章，必须建立严密的身份认证与访问控制机制。

第二章组织机构与职责

第五条学校成立档案与保密工作领导小组，由校长任组长，分管副校长任副组长，成员包括校办、档案室、保卫处、