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XX单位档案搬迁工作方案

一、背景与目的

随着本单位业务发展及办公环境调整，为确保档案管理工作的连续性、安全性和规范性，提升档案利用效率，经单位研究决定，对现有档案进行整体搬迁。本次搬迁旨在实现档案资源的科学整合与优化配置，为单位长远发展提供坚实的档案信息支撑。

二、组织领导与职责分工

为保障档案搬迁工作有序、高效进行，成立档案搬迁工作小组：

*组长：由单位分管领导担任，全面负责搬迁工作的统筹协调、决策及重大问题处理。

*副组长：由办公室主任及档案管理部门负责人担任，协助组长落实各项具体工作，监督搬迁进度与质量。

*成员：档案管理员、各部门指定档案联络员、行政后勤人员及聘请的专业搬迁公司负责人。

职责分工：

*档案管理部门：负责制定详细搬迁计划、档案清点、整理、鉴定、包装、编号、登记；指导各部门做好预整理工作；负责新档案室的规划、布局及接收上架。

*各部门：指定专人负责本部门需搬迁档案的初步整理、清点核对及与档案管理部门的交接。

*行政后勤部门：负责搬迁物资（如档案箱、包装材料、标签等）的采购与供应；协调车辆调度；负责新档案室的基础设施准备（如电源、通风、消防等）。

*专业搬迁公司：负责档案的安全搬运、装卸，确保运输过程中档案不受损、不丢失。

三、搬迁前准备工作

1.档案梳理与清点：

*档案管理部门牵头，各部门配合，对所有需搬迁