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在线协同设计平台使用规范

作为天天跟在线协同设计平台打交道的设计从业者，我太清楚一个没有规范的协同平台会乱成什么样：三四个版本改下来，没人说得清哪个是真的最终版；找一个项目素材翻遍整个平台花一上午；误改了核心内容没人留痕，到输出给甲方才发现出了大错。这些年我们团队踩了大大小小无数坑，才总结出这套大家都认可的使用规范，它不是用来约束大家创造力的条条框框，是帮我们省时间、少踩坑、保护劳动成果的工具，接下来就从基础到核心，把所有规范说清楚。

1账号与基础权限使用规范

账号权限是使用在线协同设计平台的第一道门槛，也是保障整个项目安全有序的基础，很多看起来无关紧要的小问题，最后都会演变成影响项目进度的大麻烦，这一块的规范细节如下：

1.1账号注册与保管要求

所有从业人员必须使用公司统一分配的工作邮箱注册绑定平台账号，禁止使用个人私人邮箱、第三方社交账号注册工作项目所用的账号，主要原因有两点：一是人员变动的时候，私人账号不方便交接回收，容易出现人走了项目文件还锁在个人账号里拿不出来的情况；二是统一工作账号方便平台管理员统一管理数据备份，避免个人账号出问题丢失文件。另外，账号密码必须由本人保管，禁止转借、共享给其他人员，我就见过好几次老同事把账号借给新来的实习生，实习生不熟悉操作误删了整个项目的源文件，因为账号是老同事的，最后排查责任找问题浪费了快一周时间，真的是欲哭无泪。如果忘记密码或者账