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公有云办公资源安全使用管控

我干企业信息安全相关工作快十年了，亲眼看着大大小小的企业从本地局域网办公，一步步转到全流程公有云办公：现在不管是写方案存文档、开远程会，还是走OA审批、放研发代码，几乎所有工作都能在公有云上完成。不可否认，公有云给我们降了本、提了效，就算员工在家出差都不耽误干活，但这些年我也见了太多因为管控不到位出的事：有销售不小心把核心投标报价设成了公开链接，被竞品搜到直接丢了百万项目；有离职员工账号没收回，回头删掉了所有客户资料；还有开核心产品讨论会没设会议密码，被竞品混进去提前拿走了新品方案……这些事说起来不算惊天动地，但对企业的打击真的不小。所以今天我就结合这些年的实操经验，从头到尾跟大家捋清楚，公有云办公资源的安全使用管控到底该怎么做，既不影响办公效率，又能把风险牢牢攥在手里。

1公有云办公资源安全管控的核心必要性

要做好管控，首先得想明白我们为什么要花精力做这件事，不能老板说要做就瞎做一通，先把底层逻辑理清楚。

1.1公有云办公普及放大了安全风险

放在十几年前，所有办公资源都存在公司本地机房，不进内网根本碰不到核心数据，风险范围其实很小。但现在不一样了，只要有网，不管你在全国哪个角落，都能登录公有云账号调资料，等于把企业的核心资源放在了“大门口”，门槛低了，风险自然就高了。而且现在很多员工习惯了用顺手的工具，图方便就把公司数据存在个人注册的公有云盘里，完