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出版印刷行业编辑部编辑稿件审核校对手册（执行版）

第1章稿件接收与分类

1.1稿件接收流程

1.2稿件信息登记

完整的稿件元数据是后续编校工作的基础支撑。登记表单应包含作者单位全称（含邮政编码）、第一作者联系方式（建议使用企业邮箱）、研究资助信息（若适用需注明项目编号）、以及与出版相关的声明（如版权授权书）。对于翻译稿件，需特别记录原始语种与翻译协议签署情况。建议采用双录制度：主表存档于档案管理系统，辅助表单录入时实时校验必填项。实践中发现，超过30%的退稿源于初期登记信息不全，尤其是作者职称变更未及时更新。因此，建立季度回访机制确认作者信息准确性非常必要。

1.3稿件分类标准

分类体系应兼顾行业规范与内部操作效率。通常将稿件分为三大类：学术专著（含专著、教材）、期刊论文（区分研究论文、综述、快报等子类）、以及广告设计稿（需标注尺寸与出血位）。学术稿件内部可采用学科树模型，一级分类如印刷工艺下细分数码印刷传统印刷等；非学术类稿件则按内容性质划分。特别要注意交叉学科稿件，如包装工程中的色彩管理这类兼具材料与设计属性的选题，建议建立虚拟分类码辅助检索。某印刷媒体曾通过引入技术参数优先分类法，使复杂稿件的编校路径缩短了55%。

1.4特殊稿件处理

1.4.1增补与修订稿件

针对修改稿的处理需建立三级质检体系。初审阶段检查修订说明是否与标注位置对应，如图表编号变更未