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2026年会议资料收集与分发协议

鉴于委托方（以下简称“甲方”）计划于2026年举办会议（以下简称“会议”），需要收集、整理、审核、制作和分发相关资料，甲方委托服务方（以下简称“乙方”）提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本协议所称“会议资料”是指与会议相关的所有文件、数据、信息及其他材料，包括但不限于会议议程、日程安排、参会人员名单、演讲者提交的稿件、PPT、会议手册、指南、背景介绍、组织机构信息、签到表、调查问卷、参会证信息等。

1.2“甲方”是指本协