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资料汇编整理编撰方法研究

我在地方文献与行业资料编撰岗位工作了十多年，前前后后经手过大大小小二十多本资料汇编，遇到过各式各样的问题：有新人上来就抱着资料堆乱拼，最后成品逻辑混乱根本没法用；有不少人觉得汇编就是“把老资料装订一下”，没必要花功夫做规划，结果做到一半只能推倒重来。很多圈外朋友甚至刚入行的新人都觉得，资料汇编就是“剪刀加浆糊”的零技术活，谈不上什么方法研究。可实际干过就知道，一本好用、经得起推敲的资料汇编，从前期准备到最终成册，每一步都有讲究，方法对不对，直接决定了成品的质量。本文就结合我这些年的实际工作经验，系统梳理资料汇编整理编撰的全流程方法，供同行参考。

1汇编前期的核心筹备：定位框架搭建与资料归集

很多人拿到汇编任务第一反应就是找资料，其实不对，筹备阶段的核心工作从来不是找资料，而是先把方向定准，方向错了，做的越多错的越多。

1.1先明确汇编核心定位，再搭建编纂框架

动手之前必须先回答三个问题：这本汇编是做什么用的？给谁看？要达到什么效果？把这三个问题说清楚，定位才不会偏。我刚入行那年就踩过坑，当时单位要做一本离退休干部职工口述史汇编，一开始没理清定位，牵头的同志觉得要做就做成对外宣传的读物，于是我们收集了一大堆单位业绩介绍、对外荣誉之类的内容，做了一半才发现，项目发起的初衷是给单位内部留档、传承老单位的工作作风，那些宣传内容完全偏离了主题，最后不得不推倒重来