采购主管商议客户拜访计划确认函(7篇范文).docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

采购主管商议客户拜访计划确认函(7篇范文)

采购主管商议客户拜访计划确认函篇1

尊敬的客户经理：

本函旨在确认采购主管与贵方商议的客户拜访计划，明确双方在本次拜访中的职责分工、时间安排及具体事项，以保证拜访工作的顺利实施。

1.背景与目的说明

本次客户拜访计划是基于我司与贵方在采购合作方面的长期合作关系，为进一步深化双方合作、推进采购项目的顺利实施，双方决定安排一次面对面的拜访。本次拜访将重点围绕采购合同执行情况、近期订单进度、供应商协作机制及未来合作意向等内容展开。

2.具体事项详细描述

根据商议内容，本次拜访将安排在2025年4月15日（星期五）上午9:00在贵方总部3楼会议室进行。

拜访人员：我司采购主管张伟以及采购部负责人李娜，陪同人员为贵方采购经理王强。

拜访内容：

采购合同执行情况汇报；

当前采购订单的进度与交付计划；

采购流程中存在的问题及解决方案；

采购体系优化建议及后续合作方向；

采购成本控制与质量保障措施的讨论。

会议形式：面对面会谈，采用非正式但高效的沟通方式，便于双方深入交流。

3.数据事实支撑

根据我司采购系统数据，截至2025年3月15日，我司已累计完成620万元采购订单，其中85%的订单已按期交付，订单交付准时率高达92%，