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关于统一使用公司手机号码的通知

公司各部门、全体在职员工：

为进一步规范公司内部管理，提升对外沟通形象与信息安全性，确保业务联络的稳定性与可追溯性，经公司管理层研究决定，将在公司范围内推行工作手机号码的统一使用与管理。现将相关事宜通知如下：

一、统一号码的必要性与重要性

随着公司业务的不断拓展，对外联络日益频繁。目前，部分员工仍在使用个人手机号码处理工作事务，这不仅可能导致公司客户资源与个人信息边界模糊，增加了信息泄露与业务中断的潜在风险，也不利于公司整体品牌形象的塑造与维护。统一使用公司分配的手机号码，是保障公司信息资产安全、提升客户沟通信任度、优化内部管理流程的重要举措，对公司及员工个人均具有积极意义。

二、号码的申领、使用与管理

（一）号码申领与发放

1.申领对象：全体在职员工，包括新入职员工及现有员工。

2.办理流程：公司行政部（或指定部门）将统一负责公司手机号码的采购、登记与发放工作。具体办理流程及所需材料，将由行政部另行发布详细指引。请各部门员工在规定时限内，配合完成相关申领手续。

3.号码配置：公司将根据员工的工作岗位性质及实际业务需求，统一配置相应套餐的手机号码。

（二）使用范围与要求

1.工作优先原则：自公司统一配发手机号码之日起，该号码将作为员工履行工作职责、进行业务沟通的主要联系方式。

2.对外联络：所有与客户、合作伙伴、供应商及其