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政务印章使用管理规范

为规范本单位政务印章的使用和管理，维护政务印章的权威性、严肃性和合法性，防范行政风险和管理漏洞，确保各类政务文书、凭证及材料的有效性，特制定本详细管理规范。本规范适用于本单位及下属各职能机构各类政务印章的刻制、启用、保管、使用、停用、销毁及电子印章管理等全生命周期管理活动。

一、总则与基本原则

政务印章是单位法定主体资格和行政职权的象征，代表着单位的法定权力与信誉。所有印章管理活动必须严格遵循“依法依规、统一管理、审批先行、责任到人、安全保密”的原则。任何涉及印章使用的行为均须在严密的监督与审批流程下进行，严禁违规用印、私自用印或超权限用印。单位法定代表人或主要负责人对本单位印章管理负全面领导责任；分管办公室或行政管理的领导负直接领导责任；印章保管人员负具体操作与把关责任。建立印章管理责任倒查机制，确保每一枚印章的每一次使用均可追溯、可核查。

二、印章的种类与适用范围

本规范所指政务印章主要包括以下几类，其适用范围必须严格区分，不得混用：

1.单位公章（行政公章）：代表本单位最高行政权力。用于向上级机关报送的请示、报告，向下级单位下发的命令、决定、通知等行政公文；用于单位法定代表人授权的各类重要合同、协议；用于单位重要资质证明、申报材料及需要单位承担整体法律责任的文书。

2.党委（党组）印章：代表本单位党组织的权力。用于党内文件、决议、通知、干部任免、党内