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无纸化会议系统协议书

1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司

甲方地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式：0102.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX信息技术有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX号楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式：021协议简介：

鉴于甲方为提升会议效率、优化企业内部沟通机制，有需求采购并部署一套先进的无纸化会议系统，以实现会议资料电子化共享、实时互动及高效协作；

鉴于乙方作为专业的无纸化会议系统开发商与服务提供商，拥有成熟的技术解决方案、丰富的行业经验及完善的服务体系，能够为甲方提供高质量的系统设备、定制化功能开发及持续的技术支持；

基于双方在平等自愿、协商一致的基础上，为明确合作各方的权利与义务，经友好协商，特订立本协议，以资共同遵守。

本协议项下的无纸化会议系统包括但不限于智能会议终端、电子白板、无线投屏设备、会议管理系统及配套软件服务，旨在通过数字化手段解决传统会议模式中存在的资料分发滞后、设备兼容性差、互动性不足等问题，助力甲方实现绿色办公、无纸化会议的目标。双方合作的前提条件为：甲方已明确系统功能需求，乙方已确认具备履约能力，且双方均具备签署和履行本协议的合法主体资格。本协议的签订