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合作伙伴研讨会场地协调函6篇

合作伙伴研讨会场地协调函第1篇

尊敬的____：

您好！

我司将于2025年4月15日在上海国际会议中心举办“合作伙伴研讨会”，旨在促进与贵方在数字化转型与可持续发展领域的深入合作。为保证活动顺利进行，现就场地协调事宜函告

一、场地确认

贵方确认将提供上海国际会议中心A座5楼作为本次研讨会的举办场地，面积约300平方米，可容纳150人。该场地具备完善的会议设施，包括但不限于：

常规会议室（可分设为4个独立会议室）

会议室音响、投影、网络等基础设备

会议桌、茶歇区、休息区等配套设施

专业会务团队提供全程服务

二、时间安排

研讨会时间为2025年4月15日09:0017:00，请贵方于2025年4月10日前确认场地使用意向，并提交场地确认回执。

三、其他要求

1.请贵方于2025年4月10日17:00前将场地确认回执发送至我司指定邮箱：____@____。

2.如有特殊需求（如设备调试、人员安排等），请提前与我司会务部门联系，以便及时协调。

四、联系方式

如对场地安排有任何疑问，欢迎随时与我司会务负责人联系：

联系人：____

联系方式：____

电子邮箱：____@____

地址：____

感谢贵方对我司的信任与支持，期待与贵方携手共进，共促合作发展。