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员工团建活动费用报销标准确认函6篇范本

员工团建活动费用报销标准确认函第（1）篇

尊敬的____公司：

为保证员工团建活动费用的规范报销流程，现就员工团建活动费用报销标准作出明确确认，望贵司予以配合执行。

根据公司现行财务管理办法，员工团建活动费用报销需遵循以下标准：

1.活动类型：包括但不限于团队建设、户外拓展、旅行观光、文化体验等，具体以实际开展的活动内容为准。

2.费用范围：需在公司规定的预算范围内，包括交通、食宿、门票、器材租赁、活动策划等各项支出。

3.发票要求：应提供正规发票，注明日期、金额、项目名称及开票单位，且发票内容与实际支出一致。

4.报销流程：活动结束后3个工作日内，由相关负责人填写《费用报销申请表》，经部门负责人审批后提交财务部审核。

5.费用标准：

交通费用：市内交通按每人每公里0.5元计算，市外交通按每人每公里1元计算；

食宿费用：按每人每晚50元标准，包含酒店住宿、餐费及日常用品；

活动费用：按活动类型及规模，由贵司自行承担，费用需与公司报销标准一致。

请贵司在收到本函后，于____年____月____日前，将符合上述标准的费用报销明细反馈至我公司财务部。如遇特殊情况，应及时与我方联系，保证报销流程顺利进行。

感谢贵司对我司工作的支持与配合，期待